이 글에서는 회의, 이메일 작성, 협상 등 다양한 상황에서 사용할 수 있는 50가지 비즈니스 영어 표현을 소개합니다. 실용적인 예문과 함께 각 표현의 의미와 사용법을 설명하여 여러분의 영어 실력을 빠르게 향상시킬 수 있도록 돕겠습니다.
1. 회의 진행 및 의견 조율
회의 중 의견을 조율하거나 결정을 내릴 때 유용한 표현입니다.
- "Let’s table this discussion for now and revisit it later." (이 주제는 잠시 보류합시다)
- "With all due respect, I’d like to suggest an alternative." (존중하는 마음으로 대안을 제안합니다)
- "I was wondering if we could explore another option." (다른 옵션을 검토해 볼 수 있을까요?)
- "If possible, let’s allocate more resources here." (가능하다면 이 부분에 자원을 더 투입합시다)
- "Did you get a chance to review the proposal?" (제안서 검토하셨나요?)
예시 대화:
A: With all due respect, this approach might not align with our goals.
B: I appreciate your input. Let’s explore alternatives.
2. 이메일 및 문서 관리
이메일 작성과 문서 처리 시 사용하는 표현입니다.
- "As a reminder, please finalize the report by noon." (리마인드 차, 보고서를 정오까지 완료해 주세요)
- "The quote is attached in PDF format for your review." (견적서를 PDF로 첨부했습니다)
- "In case you forgot, the deadline is tomorrow." (혹시 잊으셨을까 해서 말씀드립니다: 마감일은 내일입니다)
- "I’m not in the position to share confidential data." (기밀 자료 공유 권한이 없습니다)
- "Please ship the samples by courier." (택배로 샘플을 발송해 주세요)
예시 이메일:
Attached is the contract for your review. Let me know if you need further details.
3. 협상 및 제안
협상 시 사용할 수 있는 전략적 표현입니다.
- "We’d like to lower the price by 5% to stay competitive." (경쟁력을 유지하기 위해 가격을 5% 인하하고 싶습니다)
- "This offer is valid until the end of this month." (이 제안은 이달 말까지 유효합니다)
- "We regret to inform you that we cannot extend the deadline." (마감일 연장이 불가능함을 알려드립니다)
- "Let’s meet in person to finalize the terms." (조항을 확정하기 위해 직접 만납시다)
- "On behalf of the team, I extend an invitation to the product launch." (팀을 대신해 제품 출시 행사에 초대합니다)
예시:
A: Could you reconsider the payment terms?
B: Unfortunately, we’re unable to adjust them at this time.
4. 문제 해결 및 피드백
문제 발생 시 신속하게 대응하고 피드백을 전달하는 표현입니다.
- "There might have been an oversight in the data entry." (데이터 입력 시 착오가 있었을 수 있습니다)
- "Let’s address this issue during the next team call." (다음 팀 회의에서 이 문제를 다루겠습니다)
- "I’m dissatisfied with the current progress." (현재 진행 상황에 불만입니다)
- "Thank you for pointing out the discrepancy." (불일치를 지적해 주셔서 감사합니다)
- "We’ll take over the project to ensure timely delivery." (정시 납품을 위해 프로젝트를 인수하겠습니다)
예시:
A: The client reported a quality issue.
B: Let’s investigate the root cause and resolve it ASAP.
5. 일정 관리 및 초대
일정 조율과 초대 시 사용하는 표현입니다.
- "Would 3 PM at your convenience work?" (오후 3시에 가능하신가요?)
- "We need to push back the meeting due to a conflict." (일정 충돌로 회의를 미뤄야 합니다)
- "My itinerary is below for your reference." (참고하실 수 있도록 일정을 첨부합니다)
- "Let’s set up an appointment for next Wednesday." (다음 주 수요일에 약속을 잡읍시다)
- "The office will be closed for the holiday." (공휴일로 사무실이 휴무입니다)
예시:
Due to unforeseen circumstances, we’ll reschedule the training session.
6. 감사 및 격려 표현
감사와 격려를 전달할 때 사용하는 표현입니다.
- "I truly appreciate your prompt response." (신속한 답변에 진심으로 감사드립니다)
- "Congratulations on the successful product launch!" (성공적인 제품 출시를 축하합니다)
- "Get well soon and take all the time you need." (쾌유하시기 바라며, 필요한 시간을 충분히 갖으세요)
- "Don’t let the setback get you down." (이 좌절에 기죽지 마세요)
- "Your dedication is commendable." (헌신적 태도가 인상적입니다)
예시 이메일:
Thank you for your cooperation throughout the negotiation process.
7. 긴급 상황 대처
위기 관리 및 긴급 대응 표현입니다.
- "This requires immediate attention from the management." (경영진의 즉각적인 주의가 필요합니다)
- "We’re swamped with urgent client requests." (긴급한 고객 요청으로 바쁩니다)
- "Let’s prioritize tasks to meet the deadline." (마감일을 맞추기 위해 업무 우선순위를 정합시다)
- "The team is slammed with last-minute changes." (팀이 급변경 사항으로 혼잡합니다)
- "We apologize for the delay in shipment." (배송 지연에 사과드립니다)
예시:
A: The system outage is affecting operations.
B: Let’s escalate this to the IT team immediately.
8. 마무리 및 요약
비즈니스 영어의 핵심은 명확성과 유연성입니다. 위 표현들을 상황에 맞게 적용하면 글로벌 커뮤니케이션에서 두각을 나타낼 수 있습니다.
추가 학습 자료
- Grammarly: 이메일 문법 검토
- Robert Walters: 비즈니스 이메일 작성 팁
- GlobalExam: 비즈니스 영어 시뮬레이션