비지니스 회의에서 꼭 필요한 영어표현 총정리

비즈니스 회의에서 자주 쓰는 영어 표현을 상황별로 정리했습니다. 회의 시작, 의견 제시, 반박, 마무리까지 실전에서 유용한 표현을 한눈에 확인하세요.

1. 비즈니스 회의, 왜 영어 표현 준비가 필요할까?

글로벌 기업 혹은 해외 바이어와의 협업이 점차 일상이 되면서, 비즈니스 회의에서 영어로 말하는 능력은 경쟁력이 되었습니다. 하지만 일상 회화와 달리 회의는 일정한 흐름과 격식을 갖춰야 하기 때문에, 미리 표현을 정리하고 연습하지 않으면 막상 실전에선 당황하기 쉽습니다.

예를 들어, “의견 있으신가요?”, “이 안건에 대해 어떻게 생각하세요?”처럼 회의에서 자주 오가는 표현들을 영어로 자연스럽게 구사할 수 있다면 회의의 주도권을 잡는 데도 큰 도움이 됩니다.
또한 비즈니스 특유의 표현을 익혀두면 상대에게 신뢰감을 주고, 전문성을 드러낼 수 있는 장점도 있습니다.

2. 회의 시작 시 유용한 표현들

비즈니스 회의는 자연스럽게 분위기를 여는 말부터 시작됩니다. 회의를 이끄는 사람뿐 아니라 참가자도 함께 사용할 수 있는 표현들을 익혀두면 좋습니다.

✅ 회의 시작 표현 예시

Let’s get started. Shall we?
I’d like to welcome everyone to today’s meeting.
Before we begin, let me briefly go over the agenda.
I appreciate everyone making the time to join us today.

✅ 참석자 인사 및 자기소개

I’m [이름], from the marketing team.
It’s a pleasure to be here today.
I’ll be representing the sales department during this meeting.

간단한 표현들이지만, 처음부터 매끄럽게 회의를 여는 것은 회의 전반의 분위기를 좌우할 수 있습니다.

3. 의견 제시할 때 쓰는 실전 문장

비즈니스 회의에서 가장 많이 쓰이는 유형은 자신의 의견을 표현하고 제안하는 것입니다. 단순히 생각을 전달하는 것을 넘어, 논리적이고 공손한 표현을 함께 익히는 것이 중요합니다.

✅ 의견 제시 표현

I think we should consider another option.
From my perspective, this might be more efficient.
I suggest we take a different approach.
What if we try a new strategy for the next quarter?

✅ 확신을 표현할 때

I strongly believe this will lead to better results.
I’m confident that this is the right direction.

✅ 조심스럽게 의견을 제시할 때

I may be wrong, but I think we need to reconsider this part.
Perhaps we should revisit the previous point.

이러한 표현은 회의 중에 자신의 의견을 자신감 있게, 그러나 겸손하게 전달하는 데 매우 유용합니다.

4. 동의와 반박, 이렇게 표현하세요

회의는 다양한 의견이 오가는 자리이기 때문에 동의하거나 반대할 때 사용하는 표현 역시 꼭 준비해두어야 합니다. 특히 비즈니스 상황에서는 공손하고 논리적인 반박 표현이 중요합니다.

✅ 동의할 때

I agree with you on that point.
That’s exactly what I was thinking.
You made a very good point.
I couldn’t agree more.

✅ 부분 동의 표현

I agree with your point, but I’d like to add something.
That makes sense, although we need to consider another factor.

✅ 반대 또는 이견 제시

I see your point, but I’m not sure I completely agree.
I understand where you’re coming from, but here’s another perspective.
With all due respect, I think we need to re-evaluate that plan.

이러한 표현은 상대방의 입장을 존중하면서도 자신의 논리를 분명히 전달할 수 있어 건설적인 회의 분위기를 만드는 데 기여합니다.

5. 질문하거나 확인할 때 유용한 표현

비즈니스 회의에서는 상대방의 의도를 명확히 이해하거나, 모호한 내용을 확인하는 일이 자주 발생합니다. 이때는 자연스럽고 정중한 표현을 사용하는 것이 중요합니다.

✅ 질문할 때

Could you clarify what you mean by that?
Can you walk us through your idea in more detail?
What exactly do you mean by “strategy shift”?
May I ask a quick question about your presentation?

✅ 의견을 다시 확인할 때

Just to make sure I understand correctly, you’re saying that...
So what you’re suggesting is that we…
If I understood you correctly, you're proposing that...

✅ 상대방에게 질문 유도하기

What’s your take on this?
Do you have any thoughts to share?
I’d love to hear your opinion on this matter.

이런 표현들은 회의 중 원활한 소통과 정확한 이해를 이끌어낼 수 있도록 도와줍니다.

6. 회의 마무리 시 꼭 써야 할 표현

회의가 끝나갈 때는 자연스럽고 깔끔하게 정리하며 마무리하는 표현이 중요합니다. 담당자가 회의를 잘 마무리하면 신뢰감도 함께 올라갑니다.

✅ 회의 정리 표현

Let’s quickly recap what we’ve covered today.
To summarize, we’ve decided to…
Here are the key takeaways from today’s meeting.
I’ll share the meeting minutes with everyone shortly.

✅ 후속 조치 안내

I’ll follow up with an email by the end of the day.
Let’s touch base next week to check the progress.
Please send any additional thoughts via email.

✅ 감사의 표현

Thank you all for your time and valuable input.
I really appreciate everyone’s participation today.

이러한 표현을 통해 회의 후속 업무를 매끄럽게 이어갈 수 있는 분위기를 형성할 수 있습니다.

7. Q&A – 회의 영어 표현 관련 자주 묻는 질문

Q1. 회의에서 영어가 부담스럽습니다. 어떻게 연습하면 좋을까요?
A1. 자주 쓰이는 표현을 미리 정리해 두고, 롤플레잉 연습을 해보는 것이 효과적입니다. 특히 발표나 의견 제시는 미리 스크립트를 만들어 연습해 보세요.

Q2. 이메일 영어와 회의 영어는 어떤 점이 다를까요?
A2. 이메일은 문어체로 정중하게 표현하지만, 회의 영어는 구어체로 간결하고 자연스럽게 말하는 능력이 중요합니다.

Q3. 회의에서 발언 타이밍을 어떻게 잡아야 하나요?
A3. 말 끊기보다는 상대방이 말을 끝낸 후, 손을 들거나 “If I may add…”로 시작하면 자연스럽게 참여할 수 있습니다.

Q4. 질문이 두려울 때 어떻게 하나요?
A4. 완벽한 문장이 아니더라도, 정중하게 의도를 표현하는 것 자체가 참여의 시작입니다. “Sorry, could you repeat that again?”도 좋은 출발입니다.

Q5. 실수가 걱정돼서 말하기가 꺼려져요.
A5. 완벽한 영어보다 적극적인 참여와 태도가 훨씬 중요합니다. 표현 하나하나보다는 소통하려는 자세를 먼저 갖추는 것이 핵심입니다.

8. 마무리

비즈니스 회의에서 영어를 사용하는 상황은 점점 더 늘어나고 있습니다. 실수를 두려워하기보다는, 핵심 표현 몇 가지를 숙지하고 자주 연습하는 것이 훨씬 중요합니다.

이번 글에서 소개한 표현들은 회의의 시작부터 마무리까지 실전에 바로 적용할 수 있는 문장들로 구성했으며, 특히 영어 표현과 회의 흐름 모두를 파악할 수 있는 구성으로 정리해 드렸습니다. 오늘부터 한 문장씩 입에 붙도록 연습해 보세요. 실전에서 자신감 있게 의견을 표현하실 수 있을 겁니다!